Leasing urządzeń kosmetologicznych – lasery, HIFU i sprzęt do salonu beauty

Dlaczego salony beauty coraz częściej finansują sprzęt leasingiem?

Nowoczesne urządzenia kosmetologiczne kosztują często tyle, co samochód klasy średniej, a jednocześnie technologia w tej branży zmienia się szybko. Klientki pytają o nowe zabiegi, producenci co kilka lat wprowadzają kolejne generacje głowic i aplikatorów, a salon, który nie nadąża, traci klientów na rzecz konkurencji. Leasing pozwala wprowadzić nowy zabieg bez wydawania oszczędności i spłacać urządzenie z przychodów, które ono samo generuje.

Leasing urządzeń kosmetologicznych to umowa, w której firma leasingowa kupuje urządzenie od dystrybutora, a salon użytkuje je w zamian za miesięczne raty, z możliwością wykupu po zakończeniu umowy. Dla właścicielki lub właściciela salonu najważniejsze jest to, że rata jest stała i przewidywalna, a urządzenie pracuje od pierwszego dnia.

Jakie urządzenia kosmetologiczne można wziąć w leasing?

W leasing można wziąć praktycznie każde urządzenie, które ma fakturę, numer seryjny i określoną wartość rynkową. Najczęściej finansowane kategorie to:

Sprzęt znanych producentów, z autoryzowanym serwisem i dokumentacją (deklaracje, certyfikaty, oznakowanie CE, a w przypadku wyrobów medycznych – odpowiednia dokumentacja wyrobu medycznego), jest dla leasingodawcy łatwiejszy do oceny. Urządzenia bez dokumentacji lub sprowadzane z niepewnych źródeł mogą zostać odrzucone albo sfinansowane na mniej korzystnych warunkach.

Ile kosztuje leasing urządzenia kosmetologicznego?

Koszt zależy od wartości urządzenia, wpłaty własnej, okresu umowy, wykupu i oceny ryzyka przez leasingodawcę. Poniższa tabela pokazuje, jak zmienia się przykładowa rata w zależności od parametrów. Wartości są wyłącznie orientacyjne – nie odzwierciedlają cen konkretnych modeli ani aktualnego oprocentowania.

Najprostszy test opłacalności: ile zabiegów miesięcznie musisz wykonać, aby pokryć ratę i koszty eksploatacji (materiały, wymiana głowic, serwis)? Jeśli przy realistycznym obłożeniu ta liczba jest niska, urządzenie ma duże szanse szybko na siebie zarobić. Ratę dla konkretnej kwoty możesz wstępnie wyliczyć w kalkulatorze leasingu.

VAT w salonie beauty – czy odliczysz go z rat?

W odróżnieniu od gabinetów lekarskich, większość usług kosmetycznych jest opodatkowana VAT. Salon będący czynnym podatnikiem VAT może więc co do zasady odliczać VAT z każdej raty leasingu operacyjnego, co obniża realny koszt urządzenia.

Wiele mniejszych salonów korzysta jednak ze zwolnienia podmiotowego z VAT. W takiej sytuacji VAT z rat nie podlega odliczeniu i staje się częścią kosztu. Przy porównywaniu ofert licz wtedy koszt brutto. Jeśli planujesz rozwój i przekroczenie limitu zwolnienia, warto przemyśleć z księgowym, czy rejestracja jako czynny podatnik VAT nie będzie korzystniejsza przy dużych inwestycjach w sprzęt.

Odrębna sytuacja dotyczy gabinetów medycyny estetycznej prowadzonych przez lekarzy – zabiegi o celu leczniczym mogą być zwolnione z VAT, a zabiegi wyłącznie estetyczne – opodatkowane. Wtedy prawo do odliczenia może być częściowe.

Leasing operacyjny – koszty i podatek dochodowy

W leasingu operacyjnym urządzenie pozostaje w bilansie leasingodawcy, a raty (część kapitałowa i odsetkowa) oraz opłata wstępna mogą być kosztem uzyskania przychodu salonu. Warunkiem jest zawarcie umowy na co najmniej 40% normatywnego okresu amortyzacji urządzenia – ten zależy od grupy KŚT, więc minimalny okres warto potwierdzić z księgowym.

Na ryczałcie od przychodów ewidencjonowanych raty nie obniżają podatku, bo w tej formie nie rozlicza się kosztów. Leasing nadal jest dobrym sposobem finansowania, ale korzyść jest wyłącznie płynnościowa. Osoby prowadzące jednoosobową działalność znajdą więcej informacji w artykule leasing maszyn dla JDG.

Nowy salon a leasing – czy to możliwe?

Tak, choć wymaga lepszego przygotowania. Leasingodawcy oceniają ryzyko na podstawie historii firmy, a nowo otwarty salon jej nie ma. W takiej sytuacji pomagają:

• doświadczenie właścicielki/właściciela – lata pracy w branży, certyfikaty i kwalifikacje, wcześniejsza działalność,
• wpłata własna – nawet 10–20% wyraźnie poprawia ocenę wniosku,
• rozsądna wartość pierwszego urządzenia – łatwiej zacząć od jednego sprawdzonego urządzenia niż od kompletu na kilkaset tysięcy złotych,
• biznesplan – krótki opis lokalizacji, cennika i planowanej liczby zabiegów.

Część leasingodawców ma uproszczone procedury dla niższych kwot, w których decyzja zapada na podstawie oświadczeń i podstawowych danych firmy. Więcej o finansowaniu startujących działalności przeczytasz na stronie leasing maszyn dla nowych firm. Decyzja zawsze należy do firmy leasingowej.

Używane urządzenie czy demo od dystrybutora?

Na rynku dostępne są urządzenia używane i egzemplarze demonstracyjne (pokazowe), które dystrybutorzy sprzedają z rabatem. To dobra opcja dla salonów, które chcą obniżyć ratę. Leasingodawcy finansują takie urządzenia, ale zwracają uwagę na źródło zakupu i dokumentację.

Serwis, ubezpieczenie i przestoje – o czym pamiętać

Urządzenie w leasingu jest własnością leasingodawcy, ale to salon odpowiada za jego stan techniczny, przeglądy i naprawy. Dlatego wybierając sprzęt, zapytaj dystrybutora o czas reakcji serwisu i możliwość wypożyczenia urządzenia zastępczego. Awaria lasera w szczycie sezonu depilacyjnego, gdy grafik jest wypełniony na kilka tygodni do przodu, oznacza odwołane wizyty – a raty trzeba płacić nadal.

Leasingodawca zwykle wymaga ubezpieczenia urządzenia przez cały okres umowy. Polisę można często wykupić w pakiecie z leasingiem albo samodzielnie, jeżeli umowa na to pozwala. Przy sprzęcie elektronicznym warto zwrócić uwagę, czy ubezpieczenie obejmuje przepięcia, zalanie i uszkodzenia wynikające z błędu obsługi – to w salonach najczęstsze przyczyny szkód. Sprawdź też, czy polisa chroni urządzenie, gdy zabierasz je na szkolenia lub pokazy poza salonem.

Rozbudowa oferty – kolejne urządzenia w leasingu

Salony, które dobrze rozliczyły pierwszą umowę, zazwyczaj łatwiej uzyskują finansowanie na kolejne urządzenia. Terminowo spłacany leasing buduje historię kredytową, a przychody z pierwszego zabiegu poprawiają wyniki firmy. Wiele salonów rozwija się właśnie w ten sposób: najpierw laser do depilacji, po roku – urządzenie do liftingu, później sprzęt do modelowania sylwetki.

Przy planowaniu kolejnej inwestycji zwróć uwagę na łączne obciążenie ratami w miesiącach o słabszym ruchu (np. w okresie wakacyjnym, gdy część zabiegów laserowych jest wstrzymywana). Część leasingodawców pozwala dopasować harmonogram spłat do sezonowości. Więcej o specyfice tej branży i możliwych rozwiązaniach znajdziesz na stronie leasing dla salonów beauty w Avanti Finance, a odpowiedzi na częste pytania klientów – w sekcji pytania i odpowiedzi.

Jak przejść przez leasing urządzenia – krok po kroku

Leasing, kredyt czy raty u dystrybutora?

Niektórzy dystrybutorzy oferują własne raty lub promocyjne finansowanie. Warto je porównać z leasingiem – liczy się koszt całkowity, a nie tylko „0%” w reklamie. Kredyt sprawdzi się, gdy chcesz od razu mieć urządzenie na własność i amortyzować je samodzielnie. Leasing operacyjny zwykle wygrywa, gdy zależy Ci na prostym rozliczeniu rat w kosztach i rozłożeniu VAT. Szczegółowe porównanie przeczytasz w artykule leasing czy kredyt na maszynę.

Jak Avanti Finance pomaga salonom?

Avanti Finance to niezależny broker leasingowy z Krakowa, który od 2014 r. obsługuje firmy w całej Polsce. Współpracujemy z największymi firmami leasingowymi, porównujemy ich oferty i pomagamy przygotować wniosek – także dla nowych salonów i urządzeń używanych. Dla klienta usługa brokera jest bezpłatna. Ogólne zasady finansowania sprzętu znajdziesz w dziale leasing maszyn i urządzeń, a szczegółowe informacje o branży – w opracowaniu kosmetologia i beauty.