Leasing maszyn poligraficznych – offset, druk cyfrowy, plotery UV

Leasing maszyn poligraficznych – co warto wiedzieć na start

Leasing maszyn poligraficznych to finansowanie, w którym firma leasingowa kupuje maszynę drukującą lub introligatorską, a drukarnia korzysta z niej od dnia instalacji i spłaca ją w miesięcznych ratach. Po zakończeniu umowy maszynę można wykupić za kwotę ustaloną na początku. W branży, w której jedna maszyna offsetowa czy produkcyjna maszyna cyfrowa kosztuje od kilkuset tysięcy do kilku milionów złotych, leasing jest podstawowym narzędziem rozwoju.

Poligrafia ma swoją specyfikę, która wpływa na sposób finansowania. Technologie cyfrowe zmieniają się szybciej niż maszyny offsetowe, część kosztów eksploatacji rozliczana jest w modelu „za kliknięcie”, a rynek używanych maszyn offsetowych jest jednym z najbardziej międzynarodowych rynków wtórnych w przemyśle. Dobrze dobrany leasing uwzględnia wszystkie te czynniki.

Z leasingu maszyn poligraficznych korzystają m.in.:

• drukarnie offsetowe i cyfrowe, od małych zakładów po duże drukarnie dziełowe i akcydensowe,
• agencje reklamowe i firmy produkujące reklamę wielkoformatową, displaye i oznakowanie,
• producenci opakowań kartonowych, etykiet i materiałów POS,
• introligatornie i zakłady wykończenia druku,
• firmy wydawnicze i drukarnie wewnętrzne dużych przedsiębiorstw.

Więcej o specyfice branży – sezonowości zleceń, presji cenowej i przejściu na krótkie nakłady – przeczytasz na stronie poligrafia i reklama.

Jakie maszyny drukarskie i introligatorskie można wziąć w leasing?

Leasingiem można sfinansować praktycznie cały park maszynowy drukarni – od przygotowalni, przez druk, po wykończenie. Poniższa tabela zbiera najważniejsze grupy urządzeń i to, na co zwraca uwagę leasingodawca.

Marki wymieniamy wyłącznie jako przykłady – leasingodawcy finansują maszyny wielu producentów, zarówno nowe, jak i używane.

Maszyny offsetowe arkuszowe

Offset wciąż dominuje przy średnich i dużych nakładach. Cena maszyny zależy od formatu, liczby zespołów drukujących, obecności wieży lakierującej, odwracania arkusza i automatyzacji zmiany płyt oraz pomiaru barwy. Ze względu na wysoką wartość i długą żywotność maszyny offsetowe są typowym przedmiotem leasingu – zarówno nowe, jak i kilku- czy kilkunastoletnie egzemplarze z rynku wtórnego.

Cyfrowe maszyny produkcyjne

Druk cyfrowy pozwala opłacalnie realizować krótkie nakłady, personalizację i zlecenia „na jutro”. Maszyny cyfrowe kosztują mniej niż offsetowe, ale starzeją się technologicznie szybciej. Dlatego przy ich leasingu częściej wybiera się krótsze umowy, np. 36–60 miesięcy, aby okres finansowania odpowiadał realnemu okresowi eksploatacji.

Plotery UV i druk wielkoformatowy

Płaskie plotery UV drukują bezpośrednio na płytach, szkle, drewnie czy tworzywach, a plotery rolowe obsługują banery, folie i tapety. W reklamie wielkoformatowej ploter drukujący zwykle idzie w parze z ploterem tnącym i laminatorem – cały zestaw można objąć jedną umową, jeśli pochodzi od jednego dostawcy.

Introligatornia i wykończenie

Gilotyna programowalna, falcerka, linia do oprawy klejonej czy laminator decydują o tym, czy drukarnia może oddać gotowy produkt bez kooperacji. Te maszyny mają stabilną wartość rynkową i są łatwo akceptowane przez leasingodawców, także jako używane.

Druk etykiet i opakowań

Coraz więcej drukarni wchodzi w segment opakowań i etykiet, który mniej podlega wahaniom niż druk reklamowy. Maszyny fleksograficzne wąskowstęgowe, cyfrowe maszyny do etykiet, sztancowanie płaskie i rotacyjne, sklejarki do pudełek czy stoły do cięcia próbek to urządzenia o wysokiej wartości, które również finansuje się leasingiem. Przy liniach wieloelementowych warto zadbać, by cała konfiguracja – z modułami uszlachetniania i inspekcji wizyjnej – znalazła się na jednej fakturze.

Klik, serwis, materiały – co jest w racie, a co nie?

Przy maszynach cyfrowych standardem jest umowa serwisowa rozliczana od liczby wydrukowanych stron (tzw. klik). Obejmuje ona zazwyczaj serwis, części i często tonery lub atramenty. Leasing finansuje samą maszynę – opłaty za klik płacisz dostawcy osobno, na podstawie odrębnej umowy serwisowej.

W praktyce oznacza to, że miesięczny koszt maszyny cyfrowej to suma: raty leasingowej, opłat za klik (zależnych od wolumenu), ubezpieczenia oraz materiałów niewliczonych w umowę serwisową. Przy maszynach offsetowych do raty dochodzą płyty, farby, chemia, części eksploatacyjne i serwis.

Używana maszyna offsetowa w leasingu – jak to zrobić dobrze?

Rynek używanych maszyn offsetowych jest bardzo rozwinięty: maszyny po wymianie parku w drukarniach zachodnioeuropejskich trafiają do dealerów, którzy je sprawdzają, remontują i sprzedają dalej. Dla polskiej drukarni to szansa na nowoczesną maszynę za ułamek ceny nowej. Leasingodawcy finansują takie zakupy, ale przyglądają się kilku kwestiom:

• rocznik i liczba odbitek (licznik impresji) – podstawowe wskaźniki zużycia,
• stan techniczny i zakres remontu – czy maszyna jest sprzedawana „jak stoi”, czy po przeglądzie,
• sprzedawca – dealer z fakturą VAT, drukarnia z UE czy sprzedaż spoza UE,
• koszt demontażu, transportu i montażu – przy maszynach offsetowych to znacząca pozycja, którą warto ująć na fakturze,
• wiek maszyny na koniec umowy – od niego zależy maksymalny okres leasingu.

Ogólne zasady finansowania sprzętu z rynku wtórnego opisujemy w przewodniku leasing maszyn używanych.

Offset czy cyfra – jak decyzja technologiczna wpływa na leasing?

Wiele drukarni łączy obie technologie: offset do nakładów i cyfrę do krótkich serii oraz próbnych wydruków. Leasing pozwala rozwijać oba obszary równolegle, bez blokowania kapitału obrotowego potrzebnego na papier – a ten w poligrafii stanowi znaczną część kosztów.

Przykładowa kalkulacja: drukarnia cyfrowa rozwija wielki format

Drukarnia cyfrowa kupuje produkcyjną maszynę cyfrową arkuszową, płaski ploter UV oraz programowalną gilotynę. Łączna wartość pakietu wynosi 690 000 zł netto. Liczby są przykładowe i orientacyjne – rzeczywista rata zależy od oferty firmy leasingowej i warunków w dniu zawarcia umowy.

Dlaczego wykup 5%, a nie 1%? Wyższa wartość wykupu obniża ratę, a jednocześnie daje elastyczność: jeżeli po pięciu latach maszyna cyfrowa będzie technologicznie przestarzała, łatwiej podjąć decyzję o wymianie. Przy maszynach o długiej żywotności, jak gilotyna czy offset, częściej wybiera się wykup minimalny. Do raty dolicz koszty klików, materiałów i ubezpieczenia. Własne warianty policzysz w kalkulatorze leasingowym Avanti Finance.

Leasing operacyjny czy finansowy w drukarni?

W leasingu operacyjnym raty (część kapitałowa i odsetkowa) oraz opłata wstępna są kosztem uzyskania przychodu, a VAT płacisz od każdej raty. Dla drukarni, która finansuje z bieżących wpływów także papier i farby, to istotne odciążenie płynności. Umowa musi trwać co najmniej 40% normatywnego okresu amortyzacji maszyny, który wynika z jej grupy KŚT – np. przy stawce 20% to minimum 24 miesiące, a przy 10% – 48 miesięcy.

W leasingu finansowym maszynę amortyzujesz sam, w koszty trafiają odpisy amortyzacyjne i część odsetkowa raty, a VAT od całej wartości płacisz na początku umowy. Wybór warto skonsultować z księgowym, biorąc pod uwagę formę opodatkowania i planowany czas użytkowania maszyny. Po zakończeniu umowy możesz maszynę wykupić i dalej eksploatować albo sprzedać – o skutkach tych decyzji piszemy w artykule wykup maszyny po leasingu.

Sezonowość zleceń a harmonogram rat

Drukarnie dobrze znają nierówny rytm roku: szczyt przed sezonem szkolnym, w okresie kampanii wyborczych i przed świętami, wyraźnie spokojniejsze miesiące wakacyjne i początek roku. Rata leasingowa jest tymczasem zwykle stała. Jeśli przychody Twojej drukarni silnie się wahają, warto zapytać o harmonogram dopasowany do sezonu – z niższymi ratami w słabszych miesiącach i wyższymi w okresach największego obłożenia.

Ubezpieczenie i ochrona maszyn w drukarni

Leasingowana maszyna musi być ubezpieczona przez cały okres umowy, a uprawnionym z polisy jest firma leasingowa. W drukarni, gdzie składowane są duże ilości papieru, farb i chemii, ryzyko pożaru jest istotne, a awaria elektroniki maszyny cyfrowej czy zespołu drukującego w offsecie może zatrzymać produkcję na wiele dni. Warto więc rozważyć nie tylko podstawową polisę od zdarzeń losowych, ale także ubezpieczenie od awarii maszyn, i porównać zakres ochrony – a nie tylko wysokość składki.

Jeśli drukarnia ma już własne maszyny, a potrzebuje środków na rozwój, może skorzystać z leasingu zwrotnego: sprzedaje maszynę firmie leasingowej i dalej z niej korzysta, spłacając ją w ratach. Zasady opisujemy na stronie leasing zwrotny maszyn.

Leasing maszyn poligraficznych krok po kroku

Najczęściej wymagane dokumenty to: dane rejestrowe firmy, dokument tożsamości osoby reprezentującej, zeznanie podatkowe za ostatni rok i bieżące wyniki finansowe oraz oferta dostawcy. Przy większych kwotach leasingodawca może zapytać o strukturę klientów drukarni.

Dlaczego warto finansować maszyny poligraficzne przez Avanti Finance?

Avanti Finance to niezależny broker leasingowy z Krakowa, działający od 2014 roku i obsługujący firmy w całej Polsce. Współpracujemy z największymi firmami leasingowymi w kraju, a usługa brokera jest dla klienta bezpłatna. Finansujemy maszyny nowe i używane – dla JDG, spółek i nowych firm.

W poligrafii różnice między leasingodawcami dotyczą zwłaszcza maszyn offsetowych z importu, finansowania kosztów demontażu i montażu oraz podejścia do maszyn cyfrowych z krótszym cyklem życia. Porównanie kilku ofert pozwala dobrać umowę do technologii, a nie odwrotnie. Zobacz leasing maszyn i urządzeń w Avanti Finance oraz ofertę dla firm produkcyjnych. Mniejsze urządzenia biurowe – drukarki i urządzenia wielofunkcyjne – sfinansujesz w ramach leasingu sprzętu biurowego. Jeśli drukarnia rozwija też produkcję opakowań, sprawdź stronę o leasingu maszyn pakujących.