Leasing sprzętu medycznego – USG, RTG, laboratoria i rehabilitacja

Kto korzysta z leasingu sprzętu medycznego?

Leasing sprzętu medycznego to finansowanie aparatury i urządzeń wykorzystywanych w diagnostyce, leczeniu i rehabilitacji, w którym firma leasingowa kupuje sprzęt, a placówka medyczna korzysta z niego w zamian za raty. Po zakończeniu umowy urządzenie można wykupić. To popularny sposób na wyposażenie gabinetu bez jednorazowego wydatku, który w medycynie łatwo przekracza możliwości bieżącego budżetu.

Z leasingu sprzętu medycznego korzystają m.in.:

• lekarze prowadzący indywidualne praktyki – ginekolodzy, kardiolodzy, ortopedzi, okuliści, dermatolodzy,
• niepubliczne przychodnie i centra medyczne wyposażające nowe gabinety lub wymieniające aparaturę,
• pracownie diagnostyki obrazowej – USG, RTG, densytometria, a w większych projektach także tomografia,
• laboratoria diagnostyczne – analizatory, wirówki, cieplarki, mikroskopy,
• gabinety fizjoterapii i centra rehabilitacji,
• gabinety stomatologiczne – unity, pantomografy, mikroskopy zabiegowe,
• kliniki zabiegowe i okulistyczne – lasery, aparatura chirurgiczna, endoskopia.

Leasing jest dostępny dla jednoosobowych działalności, spółek lekarskich i podmiotów leczniczych w różnych formach prawnych – także dla lekarzy, którzy dopiero otwierają własną praktykę.

Jaki sprzęt medyczny można wziąć w leasing?

Przedmiotem leasingu może być praktycznie każde urządzenie medyczne o odpowiedniej wartości, które ma numer seryjny i da się je jednoznacznie zidentyfikować. Najczęściej finansowane grupy prezentuje tabela.

Leasingodawcy finansują sprzęt różnych producentów, m.in. GE HealthCare, Philips, Siemens Healthineers, Canon Medical, Samsung Medison, Mindray czy Carl Zeiss – marka ma mniejsze znaczenie niż to, czy urządzenie jest dopuszczone do obrotu jako wyrób medyczny i ma zapewniony serwis. Specyfikę sektora szerzej omawiamy na stronie branżowej leasing w medycynie.

Zwolnienie z VAT a leasing – najważniejsza różnica w medycynie

Usługi opieki medycznej służące profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia są co do zasady zwolnione z VAT. To oznacza, że lekarz lub placówka świadcząca wyłącznie takie usługi nie nalicza VAT na sprzedaży, ale też nie może odliczyć VAT naliczonego – w tym VAT doliczanego do rat leasingowych.

Efekt jest prosty: dla gabinetu zwolnionego z VAT realnym kosztem leasingu jest rata brutto, a nie netto. Przy porównywaniu ofert i planowaniu budżetu trzeba więc zawsze patrzeć na kwoty z VAT.

Z tego zestawienia wynika praktyczna wskazówka: dla placówki zwolnionej z VAT leasing operacyjny jest zwykle wygodniejszy, bo nie wymaga zapłacenia całego VAT na starcie. W leasingu finansowym nieodliczony VAT co do zasady zwiększa wartość początkową sprzętu i jest rozliczany w odpisach amortyzacyjnych. Warto też wiedzieć, że część wyrobów medycznych może być objęta obniżoną stawką VAT – zależy to od klasyfikacji konkretnego urządzenia.

Przykładowa kalkulacja: aparat USG w gabinecie zwolnionym z VAT

Przykład ma charakter wyłącznie ilustracyjny i pokazuje, jak zwolnienie z VAT wpływa na realny koszt. Dla uproszczenia przyjęto stawkę VAT 23% – w zależności od klasyfikacji urządzenia stawka może być inna.

Rata jest identyczna, ale dla gabinetu zwolnionego z VAT miesięczne obciążenie jest wyższe o kwotę podatku. Ma to znaczenie przy wyliczaniu, ile badań miesięcznie musi wykonać aparat, aby inwestycja się zwróciła. W leasingu operacyjnym cała rata brutto może być kosztem uzyskania przychodu, co częściowo łagodzi ten efekt w podatku dochodowym.

Leasing a kontrakt z NFZ i rozwój placówki

Placówki ubiegające się o kontrakt z Narodowym Funduszem Zdrowia muszą zwykle wykazać, że dysponują wymaganym sprzętem. Leasing jest w praktyce powszechnie stosowaną formą dysponowania aparaturą, jednak zawsze warto sprawdzić warunki konkretnego postępowania – w tym to, czy wymagany jest określony wiek urządzenia, dokumentacja serwisowa lub tytuł prawny do sprzętu na dzień złożenia oferty.

Leasing pomaga również w rozwoju placówki etapami. Zamiast od razu inwestować w pełne wyposażenie pracowni, można zacząć od kluczowego aparatu, a kolejne urządzenia dokładać w miarę wzrostu liczby pacjentów. Każda nowa umowa jest oceniana z uwzględnieniem dotychczasowych zobowiązań, dlatego terminowa spłata pierwszych rat ułatwia finansowanie kolejnych inwestycji.

Medycyna estetyczna – inne zasady VAT

Gabinety medycyny estetycznej i kliniki dermatologiczne korzystają z podobnego sprzętu jak placówki lecznicze – laserów, urządzeń do radiofrekwencji czy ultradźwięków skupionych. Różnica dotyczy VAT: zabiegi wykonywane wyłącznie w celach estetycznych, a nie zdrowotnych, z reguły nie korzystają ze zwolnienia. Taki gabinet nalicza VAT na usługach i może odliczać VAT z rat leasingowych.

W praktyce wiele placówek wykonuje zarówno zabiegi lecznicze, jak i estetyczne, więc prowadzi sprzedaż mieszaną i odlicza VAT proporcjonalnie. O finansowaniu urządzeń do zabiegów kosmetycznych piszemy szerzej w artykule leasing urządzeń kosmetologicznych.

Nowy, demonstracyjny czy używany – co wybrać?

Na rynku aparatury medycznej funkcjonują trzy główne źródła sprzętu, a leasing obejmuje każde z nich:

• Sprzęt nowy – pełna gwarancja producenta, najnowsze oprogramowanie, najprostsza ścieżka finansowania. Najlepszy wybór przy aparaturze, której jakość obrazowania lub dokładność decyduje o wiarygodności diagnozy.
• Sprzęt demonstracyjny – urządzenia używane przez dystrybutorów na pokazach i szkoleniach, często z niewielkim przebiegiem i częściową gwarancją. Pozwalają obniżyć cenę przy zachowaniu nowoczesnej technologii.
• Sprzęt używany i odnawiany – np. aparaty z placówek, które wymieniają park maszynowy. Leasingodawca może wymagać faktury od firmy, potwierdzenia przeglądu technicznego i dokumentacji wyrobu medycznego.

W przypadku sprzętu używanego zwróć szczególną uwagę na dostępność serwisu, aktualizacji oprogramowania i części zamiennych. Urządzenie, dla którego producent zakończył wsparcie, może być tanie w zakupie, ale kosztowne w utrzymaniu.

Leasing dla nowego gabinetu i młodego lekarza

Lekarz otwierający pierwszą praktykę nie ma zwykle historii finansowej firmy. Nie wyklucza to leasingu – część leasingodawców ma programy dla nowych działalności w zawodach medycznych, w których ocenie podlegają m.in. kwalifikacje, staż pracy i dotychczasowe zarobki (np. z umów kontraktowych). Przy wyższych kwotach można oczekiwać wymogu wpłaty własnej lub dodatkowego zabezpieczenia.

Więcej o finansowaniu firm bez historii przeczytasz na stronie leasing maszyn dla nowych firm, a praktyczny przewodnik dla gabinetów znajdziesz w artykule leasing sprzętu medycznego do gabinetu.

Warunki leasingu aparatury medycznej

• Wpłata własna: w wielu przypadkach od 0%, zwykle do 20–30% przy drogiej aparaturze lub krótkiej historii firmy.
• Okres: najczęściej 24–84 miesiące; w leasingu operacyjnym minimum to 40% normatywnego okresu amortyzacji, zależnego od grupy KŚT.
• Wykup: od symbolicznego do kilkunastu procent wartości – wyższy wykup obniża ratę.
• Ubezpieczenie: sprzęt elektroniczny wymaga zwykle ubezpieczenia od uszkodzeń, kradzieży i przepięć; polisę można kupić przez leasingodawcę lub samodzielnie, jeśli umowa na to pozwala.
• Serwis: obowiązek przeglądów zgodnie z zaleceniami producenta wynika zarówno z przepisów o wyrobach medycznych, jak i z umowy leasingowej.

Przy szybko starzejącej się technologii – np. laserach czy aparatach USG z zaawansowanym oprogramowaniem – rozważ krótszy okres umowy. Po jej zakończeniu łatwiej wymienić sprzęt na nowszą generację, zanim przestanie spełniać oczekiwania pacjentów.

Serwis, aktualizacje i wymiana sprzętu w trakcie umowy

Aparatura medyczna wymaga regularnych przeglądów, kalibracji i aktualizacji oprogramowania. Umowa leasingowa dotyczy zwykle samego urządzenia, a umowa serwisowa zawierana jest odrębnie z dystrybutorem lub producentem. Niektórzy dostawcy oferują pakiety, w których serwis pogwarancyjny jest rozliczany w stałych opłatach – warto wtedy sprawdzić, czy da się go ująć w finansowaniu, czy będzie płacony osobno.

Jeśli w trakcie umowy pojawi się potrzeba wymiany sprzętu na nowszy model, możliwe są zwykle dwie drogi: przedterminowe zakończenie umowy z rozliczeniem pozostałego kapitału albo przeniesienie umowy na inny podmiot w drodze cesji. Obie wymagają zgody leasingodawcy i wiążą się z kosztami, dlatego okres umowy dobrze jest od początku dopasować do przewidywanego cyklu życia technologii.

Dokumenty do leasingu sprzętu medycznego

Zakres dokumentów zależy od kwoty i formy działalności. Zazwyczaj leasingodawca prosi o:

• dane firmy (CEIDG lub KRS) oraz dokument tożsamości osoby reprezentującej,
• potwierdzenie wpisu do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą – jeśli dotyczy,
• dokumenty finansowe (KPiR, PIT, bilans lub rachunek zysków i strat) – przy wyższych kwotach,
• przy nowej praktyce – informację o kwalifikacjach i dotychczasowych dochodach,
• ofertę lub fakturę proforma od dystrybutora sprzętu.

Przy niższych kwotach analiza jest często uproszczona i opiera się głównie na danych z rejestrów i bazach informacji kredytowej.

Najczęstsze błędy przy finansowaniu aparatury medycznej

• Porównywanie rat netto przy zwolnieniu z VAT – gabinet zwolniony z VAT powinien zestawiać oferty po kwotach brutto, bo to one obciążają jego budżet.
• Wybór leasingu finansowego bez analizy płynności – VAT od całej wartości aparatu płatny na starcie potrafi zamrozić środki potrzebne na pierwsze miesiące działalności.
• Pominięcie akcesoriów w umowie – dodatkowe głowice, moduły oprogramowania czy stacja archiwizacji dokupione później wymagają osobnego finansowania.
• Zbyt długi okres przy szybko starzejącej się technologii – rata jest niższa, ale sprzęt może stracić atrakcyjność, zanim umowa się skończy.
• Brak planu serwisowego – koszt przeglądów i napraw po gwarancji bywa znaczący, a przestój aparatu oznacza utracone wizyty.

Jak wziąć sprzęt medyczny w leasing – krok po kroku

Dlaczego warto skorzystać z Avanti Finance?

Jako niezależny broker leasingowy z Krakowa, obecny na rynku od 2014 roku, Avanti Finance zna specyfikę finansowania placówek medycznych. Współpracujemy z największymi firmami leasingowymi w Polsce i porównujemy ich oferty tak, by uwzględnić specyfikę podmiotów zwolnionych z VAT. Za pośrednictwo klient nie płaci – usługa brokera jest bezpłatna.

Szczegóły finansowania praktyk lekarskich znajdziesz na stronie leasing dla lekarzy, a dla gabinetów dentystycznych – na stronie leasing dla stomatologów (więcej także w naszym przeglądzie branży stomatologia). Pełną ofertę finansowania aparatury i urządzeń prezentujemy w zakładce leasing maszyn i urządzeń, a mniejsze zakupy, np. sprzęt rehabilitacyjny, często da się sfinansować w trybie leasingu online.