Leasing urządzeń kosmetologicznych dla salonów beauty i klinik medycyny estetycznej

Dla kogo jest leasing urządzeń kosmetologicznych?

Leasing urządzeń kosmetologicznych to finansowanie, w którym firma leasingowa kupuje sprzęt wybrany przez salon, a salon korzysta z niego, płacąc miesięczne raty. Po zakończeniu umowy urządzenie można zwykle wykupić. Rozwiązanie to sprawdza się w trzech typach biznesów, które choć należą do jednej branży, finansują się zupełnie inaczej.

Salon kosmetyczny i gabinet kosmetologii

Najczęściej jednoosobowa działalność lub mała firma z kilkoma pracownikami. Inwestuje w pojedyncze urządzenia o wartości od kilkunastu do kilkuset tysięcy złotych: laser do depilacji, urządzenie do oczyszczania wodorowego, mikrodermabrazję, radiofrekwencję, endermologię czy fotel kosmetyczny. Dla takiego salonu jedno urządzenie może oznaczać nową, rentowną usługę – ale też ryzyko, jeśli zabieg nie przyjmie się wśród klientek.

Klinika medycyny estetycznej

Prowadzona zwykle przez lekarza lub z udziałem lekarzy. Korzysta z droższego sprzętu – laserów frakcyjnych, platform wielogłowicowych, HIFU, urządzeń do kriolipolizy, a także sprzętu medycznego. Tu ważna jest kwestia VAT, bo część usług ma charakter leczniczy, a część wyłącznie estetyczny.

Salony fryzjerskie, SPA i studia stylizacji

Leasingują myjnie, fotele, sprzęt do zabiegów na skórę głowy, wyposażenie strefy SPA, sauny czy urządzenia do masażu. Wartości są niższe, ale liczba pozycji duża – dobrze sprawdza się jedna umowa obejmująca cały pakiet wyposażenia.

Avanti Finance ma przygotowaną ofertę leasingu dla salonów beauty, a ta strona wyjaśnia, na co zwrócić uwagę niezależnie od tego, z kim podpiszesz umowę.

Jakie urządzenia beauty najczęściej trafiają do leasingu?

Poniższa tabela pokazuje orientacyjne okresy umowy i najważniejsze uwagi dla popularnych grup urządzeń. Konkretne warunki zależą od leasingodawcy, wartości sprzętu i sytuacji salonu.

Przy leasingu operacyjnym pamiętaj o minimalnym okresie umowy – musi on wynosić co najmniej 40% normatywnego okresu amortyzacji danego urządzenia, który zależy od grupy KŚT. Krótkie umowy na 24 miesiące nie zawsze będą więc możliwe w formie operacyjnej – potwierdź to z księgowym.

Główne wyzwania finansowe branży beauty

Krótki cykl trendów

W kosmetologii co sezon pojawiają się nowe zabiegi i technologie, a klientki szybko się nimi interesują. Urządzenie, które dziś jest hitem, za trzy lata może być standardem albo wyjść z mody. To jeden z najważniejszych argumentów za leasingiem z krótszym okresem i planem wymiany zamiast zakupu za gotówkę.

Przychody zależne od jednej usługi

Mały salon często opiera rentowność nowego urządzenia na jednym zabiegu. Zanim podpiszesz umowę, policz, ilu zabiegów miesięcznie potrzebujesz, by pokryć ratę, materiały eksploatacyjne i czas pracy kosmetologa. Jeśli wychodzi więcej, niż realnie wykonujesz, rozważ tańsze urządzenie albo dłuższy okres.

Sezonowość

Wiele zabiegów ma swój sezon. Depilacja laserowa czy zabiegi złuszczające są wykonywane głównie jesienią i zimą, z kolei przed latem rośnie popyt na zabiegi modelujące sylwetkę. Stała rata przez cały rok może w słabszych miesiącach obciążać budżet – warto zapytać o harmonogram uwzględniający sezonowość.

Młode firmy

Branża beauty ma dużo nowych działalności, a leasingodawcy ostrożniej podchodzą do firm bez historii. To nie przekreśla szans – część z nich ma programy dla startujących przedsiębiorców. Szerzej opisujemy to na stronie leasing dla nowych firm.

VAT, ryczałt i zwolnienia – jak rozliczyć leasing w salonie?

Rozliczenie leasingu w branży beauty zależy od trzech rzeczy: statusu salonu w VAT, charakteru usług i formy opodatkowania dochodu.

Salon będący czynnym podatnikiem VAT

Jeżeli salon jest zarejestrowany jako czynny podatnik VAT i świadczy usługi opodatkowane, co do zasady odlicza VAT z faktur leasingowych. W leasingu operacyjnym robi to z każdej raty, w finansowym – od całej wartości urządzenia na początku umowy.

Salon korzystający ze zwolnienia podmiotowego

Wiele małych salonów korzysta ze zwolnienia podmiotowego z VAT ze względu na niski obrót. Nie odliczają wtedy VAT z rat, a podatek staje się kosztem. W takiej sytuacji leasing operacyjny zwykle jest korzystniejszy, bo VAT rozkłada się w czasie. Jeśli planujesz dużą inwestycję i spodziewasz się przekroczenia limitu zwolnienia, omów z księgowym moment ewentualnej rejestracji do VAT.

Klinika medycyny estetycznej – usługi mieszane

Usługi medyczne służące ochronie zdrowia są zwolnione z VAT, ale zabiegi wykonywane wyłącznie w celach estetycznych zwykle podlegają opodatkowaniu – nawet jeśli wykonuje je lekarz. Klinika świadcząca oba rodzaje usług może odliczać VAT częściowo, według proporcji. To wpływa na realny koszt leasingu, dlatego przed porównaniem ofert ustal z księgowym, jak rozliczasz VAT.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

Wiele kosmetyczek i kosmetologów wybiera ryczałt. Wtedy raty leasingowe nie pomniejszają podatku, bo podstawą opodatkowania jest przychód. Leasing nadal może być rozsądny – pozwala nie wydawać od razu kilkudziesięciu tysięcy złotych – ale nie daje korzyści podatkowej. Więcej przeczytasz w artykule leasing na ryczałcie.

Przykładowe scenariusze z branży beauty

Przykłady są fikcyjne, a kwoty – orientacyjne. Służą pokazaniu, jak dobiera się parametry umowy do konkretnej sytuacji.

Przykład 1: gabinet kosmetologii wprowadza depilację laserową

Kosmetolożka prowadzi gabinet od trzech lat, rozlicza się ryczałtem i korzysta ze zwolnienia podmiotowego z VAT. Laser diodowy kosztuje przykładowo ok. 90 tys. zł netto. Liczy, że przy kilkunastu zabiegach tygodniowo rata zostanie pokryta z przychodów z zabiegu. Wybiera leasing operacyjny na 48 miesięcy z niewielką opłatą wstępną, bo VAT jest dla niej kosztem i woli rozłożyć go w czasie.

Przykład 2: klinika medycyny estetycznej rozbudowuje ofertę modelowania sylwetki

Klinika prowadzona przez spółkę lekarzy dokupuje urządzenie do kriolipolizy i platformę do zabiegów RF. Zabiegi są opodatkowane VAT, a klinika ma też usługi lecznicze – odlicza VAT według proporcji. Wybiera umowę na 36 miesięcy z planem wymiany urządzeń po jej zakończeniu, bo zakłada, że w tym czasie pojawią się nowsze technologie.

Przykład 3: nowo otwarte studio stylizacji i SPA

Właścicielka otwiera studio i potrzebuje foteli, myjni, łóżek do masażu, urządzenia do oczyszczania skóry i wyposażenia strefy relaksu – łącznie kilkanaście pozycji od różnych dostawców. Działalność jest nowa, więc broker wskazuje leasingodawcę, który finansuje startujące firmy przy wyższej opłacie wstępnej. Cały pakiet trafia do jednej umowy, co upraszcza rozliczenia.

Jak dopasować leasing do salonu? Pytania, które warto sobie zadać

Więcej praktycznych porad przy wyborze sprzętu znajdziesz w artykule leasing urządzeń kosmetologicznych – poradnik.

Leasing, raty u dystrybutora czy wynajem?

Salony beauty mają do wyboru kilka form finansowania. Każda ma swoje miejsce – wybór zależy od tego, czy zależy Ci na niskim koszcie, elastyczności czy własności.

Jeśli zastanawiasz się, czy lepiej wynająć urządzenie na próbę, czy od razu wziąć je w leasing, przeczytaj porównanie leasing czy wynajem. Dla salonów, które chcą testować nowe zabiegi, krótki wynajem bywa dobrym wstępem przed decyzją o leasingu.

Nowe, demonstracyjne czy używane urządzenie?

Na rynku beauty łatwo kupić urządzenie z drugiej ręki – salony zmieniają profil, zamykają się albo wymieniają sprzęt na nowszy. Używany laser czy platforma RF może kosztować znacznie mniej niż nowe urządzenie, ale ma też swoje ryzyka: zużytą głowicę, brak gwarancji, nieaktualne oprogramowanie czy brak możliwości autoryzowanego serwisu.

Ciekawą opcją są urządzenia demonstracyjne od dystrybutorów – sprzęt używany krótko na pokazach i szkoleniach, sprzedawany z fakturą i często z gwarancją. Leasingodawcy chętniej finansują takie urządzenia niż sprzęt kupowany od osoby prywatnej. Przy używanym sprzęcie od innego salonu warto poprosić o licznik impulsów lub godzin pracy, historię serwisową i potwierdzenie, że urządzenie nie jest obciążone innym finansowaniem. Szerzej o tym, czym kierować się przy takim wyborze, piszemy w artykule nowa czy używana maszyna.

Szkolenia, kwalifikacje i odpowiedzialność

Część urządzeń stosowanych w medycynie estetycznej jest zarejestrowana jako wyroby medyczne i – w zależności od rodzaju zabiegu – może wymagać obsługi przez osobę o odpowiednich kwalifikacjach. Dla leasingodawcy nie jest to zwykle przeszkoda formalna, ale dla salonu ma znaczenie biznesowe: jeśli zabieg musi wykonywać lekarz, a salon go nie zatrudnia, urządzenie nie zarobi na ratę.

Przed podpisaniem umowy upewnij się, że dystrybutor zapewnia szkolenie dla personelu, a Ty masz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej obejmujące nowe zabiegi. To elementy, które nie są częścią leasingu, ale bezpośrednio wpływają na to, czy inwestycja się opłaci.

Co zrobić z urządzeniem po zakończeniu leasingu?

Po spłacie rat salon zwykle może wykupić urządzenie za ustaloną wartość końcową. Jeżeli zabieg nadal dobrze się sprzedaje, wykup jest najprostszym rozwiązaniem. Gdy technologia się zestarzała, można wykupić sprzęt i odsprzedać go innemu gabinetowi, a nowe urządzenie wziąć w kolejną umowę. Więcej o tym etapie piszemy w artykule wykup sprzętu po leasingu.

Jak wygląda proces i ile trwa?

Przy urządzeniach o niższej wartości i salonach z historią proces bywa szybki – część formalności można załatwić zdalnie, a Avanti Finance oferuje też leasing online. Potrzebna jest oferta dostawcy, dane firmy i podstawowe dokumenty finansowe. Przy droższym sprzęcie i nowych działalnościach leasingodawca może poprosić o więcej informacji, w tym o opis planowanych usług i doświadczenia zawodowego.

Po pozytywnej decyzji podpisujesz umowę, leasingodawca płaci dostawcy, a Ty odbierasz urządzenie i przechodzisz szkolenie. Warto zadbać o ubezpieczenie obejmujące uszkodzenia elektroniczne – w salonie, gdzie sprzęt pracuje codziennie, awarie nie są rzadkością.

Dlaczego warto porównać oferty przez Avanti Finance?

Avanti Finance to niezależny broker leasingowy z Krakowa, działający od 2014 roku. Obsługujemy firmy w całej Polsce, współpracujemy z największymi firmami leasingowymi i porównujemy oferty wielu leasingodawców – dla klienta bezpłatnie. Pomagamy także jednoosobowym działalnościom i nowym firmom, finansujemy sprzęt nowy i używany.

Zanim zdecydujesz, możesz orientacyjnie sprawdzić ratę w kalkulatorze leasingowym Avanti Finance, a następnie poprosić o porównanie konkretnych ofert.