Leasing maszyny od osoby prywatnej – czy się da i jak przygotować transakcję

Dobra maszyna nie zawsze stoi u dealera. Ciągnik od sąsiada, koparka po zakończonej działalności, obrabiarka od emeryta, który zamknął warsztat – to częste źródła sprzętu, zwłaszcza używanego. Problem pojawia się wtedy, gdy chcesz sfinansować taki zakup leasingiem: sprzedawca nie wystawi faktury VAT, a leasingodawca dotąd widział tylko zakupy „z salonu”.

Dobra wiadomość jest taka, że leasing maszyny od osoby prywatnej jest możliwy. Trzeba jednak poprowadzić transakcję w odpowiedniej kolejności i liczyć się z dodatkowymi wymaganiami.

Czy firma leasingowa sfinansuje maszynę od osoby prywatnej?

Wiele firm leasingowych finansuje takie zakupy, ale nie wszystkie i nie zawsze na tych samych warunkach. Dla leasingodawcy zakup od osoby prywatnej to większe ryzyko: nie ma profesjonalnego sprzedawcy, który odpowiada za dokumenty, cena wynika z umowy między stronami, a pochodzenie maszyny trzeba sprawdzić samodzielnie. Dlatego takie transakcje częściej wymagają:

• wyceny niezależnego rzeczoznawcy lub oględzin – zobacz wycena maszyny do leasingu,
• wyższej wpłaty własnej albo krótszego okresu umowy,
• dowodu, że sprzedający jest właścicielem i maszyna nie jest obciążona,
• dokładniejszej weryfikacji samego klienta.

Podobnie wygląda zakup od rolnika ryczałtowego – on również nie wystawia faktury VAT, a jedynie umowę lub fakturę bez VAT. Dla firmy leasingowej to w praktyce ten sam typ transakcji.

Najważniejsza zasada: kupującym jest leasingodawca

W leasingu to firma leasingowa kupuje maszynę i staje się jej właścicielem, a Ty z niej korzystasz. Umowę kupna-sprzedaży podpisuje więc sprzedawca z leasingodawcą, nie z Twoją firmą.

Leasing maszyny od osoby prywatnej krok po kroku

1. Uzgodnij ze sprzedawcą cenę i warunki – na razie wstępnie, najlepiej w formie pisemnej oferty lub listu intencyjnego z danymi maszyny.
2. Zbierz dokumenty maszyny – pierwotną fakturę zakupu lub inny dowód pochodzenia, numer seryjny, zdjęcia tabliczki i licznika, przy pojazdach dowód rejestracyjny, przy urządzeniach dozorowych dokumenty UDT.
3. Złóż wniosek leasingowy – z danymi sprzedawcy i maszyny. Zaznacz od razu, że sprzedawcą jest osoba prywatna lub rolnik.
4. Wycena lub oględziny – jeśli leasingodawca ich wymaga.
5. Decyzja i umowa leasingu – podpisujesz umowę leasingu, a leasingodawca zawiera umowę kupna-sprzedaży ze sprzedawcą.
6. Płatność i odbiór – leasingodawca płaci sprzedawcy, Ty podpisujesz protokół odbioru i zaczynasz korzystać z maszyny.

PCC, VAT i koszty, o których łatwo zapomnieć

Zwróć uwagę na VAT. Przy zakupie od osoby prywatnej cena nie zawiera VAT, ale raty leasingowe już tak. Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, zwykle odliczysz go od rat. Jeśli jesteś na ryczałcie albo zwolniony z VAT, rata brutto będzie realnie droższa niż przy zakupie za gotówkę – policz to przed decyzją. Ogólne zasady opisujemy w artykule VAT w leasingu maszyn.

Skutki podatkowe zawsze warto potwierdzić z księgowym – zależą od formy opodatkowania firmy i konstrukcji umowy.

Jak sprawdzić, że maszyna jest „czysta”?

Przy zakupie od osoby prywatnej to Ty – a potem leasingodawca – odpowiadasz za sprawdzenie, czy sprzęt jest wolny od wad prawnych. Przed złożeniem wniosku:

• porównaj numer seryjny na maszynie z dokumentami zakupu i ewentualnym dowodem rejestracyjnym,
• poproś o dowód nabycia przez sprzedającego – fakturę, umowę albo inny dokument,
• zapytaj, czy maszyna nie jest przedmiotem kredytu, zastawu lub innego leasingu, i poproś o pisemne oświadczenie,
• przy ciągnikach i maszynach samojezdnych sprawdź historię w dostępnych bazach pojazdów,
• obejrzyj maszynę w pracy – samodzielnie lub z mechanikiem.

Dla kogo to dobre rozwiązanie?

Leasing maszyny od osoby prywatnej sprawdza się, gdy znalazłeś konkretny egzemplarz w dobrej cenie i nie chcesz zamrażać gotówki. Najczęściej dotyczy to rolników kupujących ciągniki i maszyny od innych gospodarstw (zobacz leasing dla rolnika), firm budowlanych przejmujących sprzęt po likwidowanych działalnościach oraz warsztatów kupujących obrabiarki z drugiej ręki.

Jeśli cena jest niska, a maszyna stara, porównaj leasing z innymi formami finansowania – czasem lepszy okaże się kredyt na maszynę albo zakup za gotówkę.